宾夕法尼亚凯发体育官网开户根据知情权法要求提供公共记录, 修订的, 65 P.S. §§ 67.101 et seq,须遵守以下准则:

  1. 请求

    • 根据知情权法要求的信息必须以书面形式提交给指定的机构公开记录官员. 一项要求可以通过亲自、邮寄、电子邮件或传真的方式送达. 口头或口头要求将不被接受.
    • 每个请求都必须包括请求者的名称和将向其交付响应的地址. 该请求应以足够的专一性确定或描述所寻求的记录,以使凯发体育官网开户能够确定哪些记录被要求.
    • 公开记录干事可向请求人询问请求的理由或记录的用途,以帮助确定与请求人实际相关的记录. 凯发体育官网开户不能坚持要求提供这样的声明, 它也不能以缺乏这样一份声明作为拒绝这一请求的理由.
  2. 提交知情权要求

    • 所有根据知情权法向宾夕法尼亚凯发体育官网开户提出的请求必须以书面形式提交给:

知情权人员
宾夕法尼亚大学凯发体育分校
1837年大学圆
P.O. 200箱
Cheyney, PA 19319 - 0200
rtkl@bsswi.turksiyer.com

           申请可亲自递交或以普通邮寄方式寄往上述地址.   也可以通过电子邮件或传真提出要求.

    • 如果一项请求被交付给非公开记录官员的人, 应在合理时间内将资料送交公开纪录主任. 当指定的Open Records Officer收到请求后,5个工作日的响应期开始.
    • 公开纪录主任会通知索取人已收到有关要求, 包括请求被视为收到的日期.
  1. 凯发体育官网开户对知情权要求提供及时回应的责任

    • 在收到书面请求后, 凯发体育官网开户将作出真诚的努力,以确定所请求的记录是否为公共记录,并在提出请求时的现有情况下尽快作出回应. 此时间不得超过公开记录官收到书面请求之日起的五(5)个工作日. 如果凯发体育官网开户在这段时间内没有回复,则该请求被视为拒绝.
    • 凯发体育官网开户可能会通知申请人需要额外的时间来满足特定的要求, 根据本法的规定. 此种延期不得超过三十(30)个日历日,除非请求人同意. 如果凯发体育官网开户未能及时作出最终回应,根据延期的请求被视为拒绝. 公开记录官员应在需要延期的五(5)个工作日内以书面形式通知申请人. 该通知应包括一份声明,通知请求者该访问请求正在被审查, 审查的理由和预期作出答复的合理日期, 以及当记录可用时所欠费用的估算.
  2. 知情权请求的处理

    • 收到知情权要求表格后, 公开纪录主任须完成下列工作:
      • 时间戳请求.
      • 为请求分配一个跟踪号.
      • 计算5个营业日到期的日期,并在请求的第一页上标注该日期.
      • 通知请求者已收到请求.
      • 制作要求的电子或纸质副本, 包括所有提交的文件和信封(如果有的话).
      • 创建用于保留原始请求的官方文件.
    • 为了确定5个工作日的期限:
      • 任何星期一为工作日, 周二, 周三, 周四, 或周五, 除了那些由于国家假日,机构办公室全天或部分时间关闭的日子, due to severe weather (such as a blizzard or ice storm); due to natural or other disaster; or due to the request or direction of local, 状态, 或者联邦执法机构或官员.
      • 申请可在正常工作时间内提交,即8 a.m. 4 p.m. 下午4点后收到的请求.m. 是否在下一个工作日被视为已收到.
      • 为了确定5个工作日期间的结束, the day that a request is received (or deemed to be received) is not counted; the first day of the 5-business-day period is the agency’s next business day.
  3. 知情权官员的初步审查

    • 在收到知情权要求后,公开记录官员应立即进行审查. 本次审查的目的是确定下列事项:
      • 该请求是否具有明显的缺陷,使其可以不经进一步考虑而被拒绝. 这些缺陷包括:
        • 没有以足够的特殊性确定请求者寻求的文件.
        • 这些被确认的记录毫无疑问不属于该法案对“公共记录”的定义.”
        • 这些被确认的记录毫无疑问属于该法案在65p下的法定豁免之一.S. §67.708到“公共记录”的定义.”
        • 公开记录官员个人知道所识别的记录并不存在.
        • 公开记录官员个人知道被识别的记录并不在该机构的拥有或控制之下.
        • 是否可在不作进一步考虑的情况下批准有关申请. 例如, 如果公开记录官员知道被要求的文件存在,是公共记录,并且可以立即获取, 不需要进一步分析.
        • 该请求是否涉及受宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利, 包括但不限于, 宪法赋予的隐私权. 如果公开记录官员得出结论,该请求涉及这种权利, 他应就请求人查阅记录的利益与受宪法保护的利益之间的平衡问题与律师协商.
    • 在进行初步审查时, 公开记录官员可以联系(或试图联系)请求者以获得澄清或额外信息.
    • 如公开纪录主任以第(1)条所述的任何理由决定拒绝有关要求, 以上, 他应立即起草拒绝信. 这封信应该列出知情权官员认为是拒绝的适当理由的每一个理由.
  4. 反应,一般

    • 为请求者提供实际访问机构办公室文件的行为是知情权法的一种“回应”.
    • 只要有记录,将以请求者要求的媒介提供(i.e.,如本表格内已备有有关资料,则可备存电子档案.). 记录不必转换成保存它的其他媒体.
    • 申请人士可在正常办公时间内与公开纪录主任预约,查阅原始纪录, 或要求书面副本, 哪些档案是由公开档案处收费提供的. 该费用可根据知情权官员的酌情决定予以豁免.
    • 凯发体育官网开户不会创建一个不存在的公共记录, 也不会编译, 维护, 格式, 或者以该机构目前不采用的方式组织一份公共记录.
  5. 反应

    • 类型的反应.
      • 请求全部被批准.
      • 请求全部被拒绝.
      • 请求被部分批准.
    • 被否认. 如果未能及时做出回应,就会被视为拒绝.
    • 授予请求的最终响应.
      • 如果被请求的记录属于法定定义的“公共记录”,则书面申请将被批准.”
      • 批准请求的书面答复可以以任何格式提供(邮件, 传真, 电子邮件, 等.)法律允许的.
    • 最终的响应,拒绝请求,要么全部,要么部分.
      • 拒绝请求的书面响应必须列出拒绝请求所依赖的全部具体原因.
      • 如果请求全部或部分被拒绝, 书面答复还必须包含一份通知,告知请求人有权向公开记录办公室提出上诉.
      • 任何最终的书面回应都意味着拒绝, 无论是全部的还是部分的, 必须包含以下内容:
        • 这个名字, title, 办公地址, 商务电话号码和政府官员或雇员的签名,其权力被发出拒绝.
        • 单词“邮寄日期”后面是回复的邮寄日期.
        • 请求人为了对拒绝提出上诉而可能遵循的程序的陈述.
      • 拒绝的理由. 访问的书面请求, 或者一份, 有下列情形之一的,不予记录:
        • 请求者没有以足够的专一性确定任何被请求的记录.
        • 该记录不存在.
        • 请求者没有预先支付完成请求的费用, 如果预期费用超过100美元.
        • 有问题的记录不符合该法案对“公共记录”的一般定义.”
        • 有问题的记录属于该法案的“公共记录”定义的一个或多个法定例外.” 65 P.S. §67.708.
        • 根据65 P,该请求构成中断请求.S. §67.506(a)或根据65p,由于灾害或潜在损害,请求不能被批准.S. §67.506(b).
  6. 修订

    • 编辑是指删除文档的一部分,保留其余部分. 编校必须以防止请求者访问编校的信息的方式执行.
    • 如果确定公共记录中包含可访问的信息, 以及不受限制的信息, 《凯发体育官网开户》要求回应方必须允许对其有权访问的信息的访问, 但拒绝接触不受限制的信息.
    • 首席律师办公室, 或被任命者, 在响应交付之前, 是否会审查任何包含必须修改信息的回复.
  7. 上诉

    • 提出上诉的权利.
      • 对拒绝受理的上诉必须在书面拒绝受理的邮寄日期的15个工作日内提交给公开记录办公室.
      • 对于被视为被拒绝的请求,必须在请求被视为被拒绝之日起的15个日历日内向公开记录办公室提交上诉.
    • 费用和收费